Anni di esperienza ci hanno portato a trasformare una piattaforma web ad uso interno in un portale aperto a tutti i professionisti del mondo delle attività promozionali.

E' nato uno strumento estremamente flessibile, in grado di soddisfare qualunque tipo di esigenza di raccolta dati dal territorio.

creare moduli report, abilitare collaboratori all'accesso e alla compilazione dei report, al caricamento di immagini e documenti, verificare i report e i files rendendoli visibili al vostro interlocutore commerciale: questa in sintesi la struttura della piattaforma web di promoreport.it.

il servizio è strutturato attraverso una serie di utenti abilitati a diversi accessi e operazioni:
innanzitutto deve essere registrata la ragione sociale (il servizio è riservato agli operatori del settore) e creato l'utente amministratore (A user).
la registrazione è soggetta ad approvazione da parte di adventus scrl, società titolare del servizio.

una volta abilitato l'A user (entro 24 ore dall'iscrizione),quest'ultimo potrà in qualunque momento attivare una commessa per la gestione di un'attività promozionale.
l'A user deve essere legale rappresentante o avere titolo di spesa per conto della società iscritta in quanto, al momento della creazione della commessa, accetta la fornitura del servizio regolato dal listino in corso.

ogni commessa viene assegnata ad un referente operativo (P user), creato dall'utente amministratore.
il P user abilitato alla commessa può iniziare a creare il modulo report più adatto all'attività promozionale.

una prima parte, comune a tutti i moduli, riguarda i dati standard: collaboratore, location (punto vendita), data e orari.

una seconda parte contiene le domande/risposte che il P user può creare scegliendo come risposta un checkbox o testo libero.
ad esempio, se è necessario sapere se sulla location il collaboratore ha trovato il materiale inviatogli, la risposta potrà essere un checkbox.
per sapere invece quante persone ha contattato, quanto materiale ha distribuito o altre annotazioni, il campo di risposta sarà a testo libero.
una seconda parte del report è dedicata alle vendite, tipicamente ad uso in store promotion.
codice prodotto, quantità, prezzo, il collaboratore potrà inserire facilmente i dati di vendita.

la terza parte è dedicata al caricamento di documenti e immagini.
i documenti possono essere files di qualunque tipo: scansioni di report cartacei, attestati di presenza, giustificativi di spesa o files zip.
le immagini vengono caricate dal collaboratore e rese visibili in anteprima sulla pagina.

il P user poù gestire facilmente gli elenchi, locations, collaboratori, codici prodotto ecc, sia caricandoli da file esterno (moduli predisposti sono disponibili in download), sia singolarmente.
come esempio tipico, un grosso elenco di punti vendita iniziale potrà essere caricato tramite file esterno, successivi punti vendita anche uno ad uno, singolarmente.
stessa cosa per gli utenti ai quali, una volta caricati, si potrà far inviare direttamente da promoreport.it una email con i dati di accesso per la compilazione del report.
il p user riceverà una email riepilogativa degli utenti a cui è stata inviata, con la lista dei codici di accesso.

i collaboratori potrenno quindi compilare i report secondo i tempi e le modalità che gli saranno comunicate, ricontrollarli e modificarli fino a quando il P user non li avrà convalidati.
il P user infatti, acccede a tutti i report compilati e li può modificare: una volta controllati, li convalida trasformandoli in pdf.

il p user può creare un ulteriore tipo di utente, il V user, di cui dovrà solo indicare un nome utente (un nickname qualunque, non necessariamente un indirizzo email) e una password.
questi dati di accesso, che il P user potrà comunicare al cliente o a chiunque desideri, consentiranno di accedere ai dati della commessa verificati e convalidati dal P user, scaricare i pdf e visualizzare documenti e foto.

una volta terminata l'attività promozionale il P user chiuderà la commessa.
chiudendo la commessa verranno eliminati tutti i report non convalidati, i dati convalidati sarannno fatturati secondo il listino in corso e resi disponibili da tutti gli utenti abilitati per un periodo minimo di 1 anno.